「正副会長幹事長会議」開催のお知らせ         (令和2年7月18日(土))

甲南小学校同窓会、「正副会長幹事長会議」が下記の通り開催されましたので、報告させていただきます。

【報告書】

開催日時:令和2年7月18日(土)午前10時~12時
開催場所:甲南小学校 多目的室A
出席者:山本会長、鴻池副会長、犬飼副会長、道満幹事長、藤原副幹事長

今回はコロナ感染予防のため、いつもの資料室ではなく広い多目的室を小学校よりお借りして出席者5名
全員がマスク着用し換気に配慮しての開催となりました。

議事に先立ち、この度の豪雨被害に遭われた同窓生の皆様のご無事をお祈りいたしました。佐賀県に1名、
福岡県に5名、長崎県に2名の同窓生がいらっしゃるとの報告がありました。

議事:①上期幹事会中止に伴う文書での承認議決数の報告
   ②本年度総会中止に伴う新入会員103回生への配慮について
    ・今年は恒例の入会式も中止になり、同窓会より新入会員60名に対してハガキで同窓会への歓迎
     メッセージを送る事に決定
   ③運営協力金について
    ・例年通りに予算には計上しているが、今年は募集しないことに決定
   ④今後の同窓会の運営について
    ・各委員会の世代交代を今後どの様にすればスムーズに進められるか
    ・コロナ感染拡大の第二波とも思える現状下、10月開催予定の下期幹事会の開催中止を決定
    ・各幹事との意思疎通を図るため幹事へのメール配信を行う計画については詳細が決まり次第に
     幹事に伝える
   ⑤会計担当の幹事を選任することについて
    ・幹事の増員も視野に入れて人選を進めることに決定
                                      以上

毎年のことですが今年も異常気象による梅雨の長雨で九州以外の地域でも多くの方々が
被災されています、心よりお見舞い申し上げます。